Apostilla
che cos’è e come ottenerla in Costa Rica
Cos’è un’apostilla e a cosa serve?
Un’apostilla è un timbro speciale apposto su documenti ufficiali come certificati di nascita, atti di matrimonio, titoli di studio, ecc., affinché possano essere utilizzati legalmente in altri Paesi.
Questo timbro è stato creato da un accordo internazionale chiamato Convenzione dell’Aia del 1961 e viene utilizzato solo tra i Paesi firmatari di tale accordo (come Spagna, Italia, Stati Uniti, tra gli altri).
🔹 A cosa serve?
L’apostilla non modifica il contenuto del documento, ma conferma che la firma e il timbro presenti sul documento sono autentici.
Ad esempio, verifica che la persona che ha firmato il tuo certificato di nascita sia effettivamente un funzionario del Registro Civile costaricano.
In questo modo, le autorità straniere possono fidarsi del fatto che il documento è autentico e valido, poiché è stato rilasciato da un ente ufficiale ed è verificato dal Ministero degli Affari Esteri (la Cancelleria).
🔹 Perché è utile?
Con l’apostilla, non è necessario recarsi presso un consolato o un’ambasciata per legalizzare il documento.
Se hai un certificato di nascita con apostilla, puoi usarlo direttamente in Paesi come la Spagna o l’Italia, senza ulteriori pratiche.
Senza apostilla, il tuo documento potrebbe non essere accettato all’estero, oppure dovresti affrontare una procedura più lunga e complicata chiamata legalizzazione consolare.
Quali documenti si possono apostillare in Costa Rica?
In Costa Rica, si può apostillare quasi qualsiasi documento ufficiale se deve essere utilizzato in un altro Paese.
Questo include, ad esempio:
✅ Certificati di nascita, matrimonio o morte (rilasciati dal Registro Civile)
✅ Certificati di precedenti penali (rilasciati dal Potere Giudiziario)
✅ Titoli di studio e certificati scolastici (di scuole, università, ecc.)
✅ Certificazioni del Ministero dell’Istruzione, della Salute e di altri ministeri
✅ Atti notarili, procure e dichiarazioni giurate redatte da notai pubblici
🔹 Quali requisiti deve avere il documento?
- Per poter essere apostillato, il documento deve essere:
- Originale
- Con il nome e la carica della persona che lo ha firmato
- Con firma autografa (non scansionata)
- Quella firma deve essere registrata presso la Cancelleria (Ministero degli Affari Esteri)
🔹 E i documenti notarili?
Anche questi si possono apostillare, ma prima devono passare da un passaggio aggiuntivo presso la Direzione Nazionale del Notariato per convalidare la firma del notaio.
Per prenotare un appuntamento presso il Ministero degli Affari Esteri e Culto della Costa Rica e presentare i tuoi documenti o traduzioni da apostillare, clicca sul pulsante seguente:
📍 Dove si svolge la procedura?
Puoi effettuare la procedura di apostilla presso:
- Ministero degli Affari Esteri e Culto (Cancelleria): Presentando il documento originale e rispettando i requisiti indicati.
- Uffici di Correos de Costa Rica: Alcune filiali offrono il servizio di apostillado. Verifica disponibilità e requisiti specifici sul loro sito web.
💰 Costi associati:
- Timbri fiscali: ₡125 per documento.
- Timbro dei Parchi Nazionali: ₡500 per documento.
- Tariffa per l’apostilla: Varia in base al peso del documento e alla località. Consulta le tariffe aggiornate sul sito web di Correos de Costa Rica.
Ha bisogno di ulteriori informazioni prima di inviare i Suoi documenti?
Utilizzi questo modulo per contattarmi direttamente oppure può inviarmi un messaggio tramite wathsapp facendo clic sull’icona a destra.
Contatto
Cel.
claudiogibellato@gmail.com
Indirizzo
Costa Rica – Heredia – San Pablo